大大提高了可查找性。元数据框架内的内容可供任何人使用，并且可以轻松地在不同业务线和部门之间共享。 同时，不同部门也不必担心信息混杂，因为每个部门都有自己的标签或关键词来区分工作。每个文件还具有一组独特的元数据，既能确保合规性，又能保证内容安全并方便记录保存。 元数据框架的构建模块 构建元数据框架需要遵循某些步骤，无论行业或框架规模如何，这些步骤基本保持不变。
每个框架都需要一组全局
元数据、一组本地元数据和文档 以色列资源 类型。 结合这三种类型的信息可以大大改善任何企业的内容管理。它们不仅可以保证用户能够找到他们正在寻找的准确文件，而且可以保证他们能够快速找到。 全局元数据— 全局元数据不一定与文档相关联。它更像是适用于整个框架的所有信息的参考，并确保正确的文档管理。它还有助于保护不同的文件，实现生命周期管理并提高合规性。
全局元数据字段对组织
中的任何人都很有用。业务人员使用它们可 如果这是您在 的公司帐户 您需要 以轻松地按属性（如作者或公司部门）过滤文档和文件。 本地元数据— 本地元数据侧重于部门、职能或流程。它是特定于公司每个领域的信息。这些本地标签可帮助部门将与其相关的内容与框架中存在的其他文件区分开来。 文档类型— 文档类型本身就是一种元数据。在业务流程中创建、存储和使用的任何文档都需要使用文档类型进行标记。
它们是本地用户描述
其工作产品的方式。 为了创建元数据 联合王国数据 框架，公司需要了解其不同部门和业务用户如何描述和组织他们的流程和内容。有效的元数据框架将充当内容管理系统，任何人都可以快速访问，而无需翻阅无数文件夹。 在开始构建元数据框架之前，公司应该确定所需的不同构建块的类型，并定义哪些全局元数据、本地元数据和文档对业务用户更有意义。 选择全局和本地元数据字段 全局元数据与公司的全部内容相关，无论其源自哪个部门。