畢竟只有當您展示分析結果時您才能證明您的分析工作的價值並加強您對公司的貢獻。關鍵是了解數據分析方法了解如何處理它們並從中找到見解並不足以讓您在您的職業中脫穎而出。與分析資訊一樣重要的是知道如何進行令人難忘的數據演示它開門見山並清楚地表明您的分析有所作為。
在本文中您將找到絕對可靠
的技巧來幫助您進行令人印象深刻並傳達可信度的數據演示。查看。為你的演示創建一個腳本並嚴格遵循它非凡的數據呈現在幕後開始。進入場景之前的第一步是為您的演示創建一個完整的腳本其中包含有關您所經歷的過程和最相關的內容的詳細資訊。研究並重新閱讀該腳本幾次並嘗試在呈現分析結果的方式上找到改進點。
還有一個重要的方面遵循
你的腳本。在演講過程中很常見的是由於緊張缺乏 亞洲手機號碼列表 練習或只是粗心你將注意力從需要說的內容上轉移了。當然也可能有人在你的演講過程中問了一個問題你需要暫時偏離預先設定的路線。但是如果您已經研究了演示文稿的內容並且清楚需要展示的內容那麼您將毫無困難地從上次停下的地方繼續。
解釋你的方法並證明其
合理性準備好並修改腳本後就可以考慮簡報中最重要的元素了。在此階段請特別注意您在資料分析中所使用的方法和技術。證明您在分析過程中的選擇是正確的解釋為什麼您使用某個資料庫並明確這些決策對於尋找改進點和解決公司問題是最有效的。例如如果您選擇執行預測分析請解釋其預測的過程如何幫助您找到一致且有希望的結果。
強調真正重要的事情數
據呈現需要簡潔扼要。在實踐中脫穎而出的專業人士正是那些能夠從大量數據中提取出真正重要的東西並對團隊績效和公司業務產生影響的人。因此僅強調資料性質分析過程及其貢獻的重要內容。在過濾相關內容的過程中一些技巧是有效的。您可以刪除沒有貢獻的幻燈片並證明您的分析得出的結論。
此外可以多次檢查圖形直到
確定它們發送了正確且自信的訊息。當然這個階段沒有 台湾新闻 現成的配方畢竟一切都取決於你分析的內容你的結果和你的受眾。在任何情況下都應該避用不必要的內容污染您的簡報我們也將在下一個主題中討論這一點。選擇理想的圖形元素不要在投影片上混合雜亂的顏色和插入互不相關的圖形元素。
呈現數據時請記住
少即是多。第一步是注意不要讓你的簡報受到污染。視覺元素需要與內容的相關性保持一致以有意義的層次結構進行組織並且有利於您想要傳達的訊息。例如如果您的目的是顯示給定期間內銷售水平的百分比增長請選擇一個朝上的箭頭並在側面顯示此 電話號碼資料庫行銷 增長的值而不是可能使您的演示文稿混亂或造成損失的圖表避聽眾花費不必要的時間來傳達相對簡單的訊息。
透過例子讓大家更容
易理解數據表示自然具有很高的複雜性。您的分析中最忠實的訊息可能並不總是容易被您所交談的聽眾所理解。在這些情況下一個技巧是透過範例使數據更容易理解。你可以引用書中的故事日常案例甚至可以與大多數人熟悉的元素進行比較。這樣即使內容很複雜您也能夠吸引人們的注意力使他們能夠更直接地視覺化分析結果和適用性。
堅定地提出你的結論
但不僅如此您確定分析過程中遵循的路徑為公司產生了一致且有希望的結論嗎？因此是時候堅定地捍衛他們了。通常以市場為導向的研究的目標是找出差距和需要改進的領域。因此在提出數據分析結論時請強調這些發現可以為公司帶來的好處。如有必要請預測該結論可能為企業帶來的可能的數值結果。